Les modes amiables prennent une place croissante dans la pratique des avocats. Médiation, convention de procédure participative, négociation entre avocats : toutes reposent sur une réunion où les parties se parlent. Le lieu de cette réunion n'est pas un détail. Il conditionne la confiance, la confidentialité et parfois l'issue même de l'échange.
Pourquoi le choix du lieu compte
Recevoir l'autre partie dans son propre cabinet, c'est la recevoir sur son terrain. Même sans le vouloir, on installe un déséquilibre : l'un est chez lui, l'autre est invité. Un lieu tiers efface cette asymétrie et place chacun à égalité autour de la table.
La procédure participative repose précisément sur cette égalité. Selon l'article 2062 du Code civil, les parties s'y engagent à « œuvrer conjointement et de bonne foi » à la résolution amiable de leur différend. Un cadre neutre aide à tenir cet engagement.
Ce qu'il faut vérifier avant de réserver
- La capacité : deux parties, leurs avocats, parfois un médiateur ou un expert. Comptez six à huit places.
- La confidentialité : une salle fermée, sans passage, où rien ne s'entend depuis l'extérieur.
- Un espace pour les apartés : chaque partie doit pouvoir s'isoler avec son avocat pendant la réunion. Prévoyez un second bureau à proximité si la séance l'exige.
- La visioconférence : quand une partie, un expert ou un confrère ne peut pas se déplacer, la réunion doit pouvoir se tenir en partie à distance.
- De quoi travailler ensemble : un écran pour projeter un projet d'accord, un tableau pour poser les options, un paperboard.
- La durée : une réunion de médiation ou de procédure participative déborde souvent. Réservez large, à la demi-journée plutôt qu'à l'heure.
La salle de réunion Workpulse
Au 74 rue Ney, dans le 6e arrondissement de Lyon, la salle de réunion accueille de 6 à 8 personnes. Elle est équipée d'un écran connecté pour partager les écrans des participants, d'un système de visioconférence (Zoom, Teams…), d'un tableau interactif et d'un paperboard. Une démonstration vous est proposée pour prendre en main ces outils.
Les bureaux voisins se réservent séparément, à l'heure, pour les apartés de chaque partie. Le lieu a été audité et validé par le barreau de Lyon comme conforme aux règles déontologiques.
- Réservation à l'heure, à la demi-journée ou à la journée.
- Ouvert à tous les avocats : pas besoin d'être Pulsien.
- Vos clients et les autres parties sont accueillis dans les locaux.
- Locaux ouverts de 8 h à 20 h, samedi compris.
- Stationnement payant dans les rues voisines, parking Q-Park des Brotteaux à proximité.
Se former aux modes amiables
Conduire une réunion à plusieurs parties s'apprend : poser le cadre, faire émerger les intérêts, tenir le cap quand la tension monte. Neuropulse, l'organisme de formation de l'écosystème Avocat Pulse, propose des formations à la négociation et aux modes amiables, dont Construire l'amiable, consacrée à la convention de procédure participative.
Réserver la salle
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